Datenanalyse leicht gemacht: So nutzen Sie den XVERWEIS in Excel effektiv
21. August 2024 in Excel
Die XVERWEIS-Funktion in Excel ist eine vielseitige Such- und Verweisfunktion, mit deren Hilfe Sie leicht prüfen können, ob bestimmte Werte in einem Datenbereich vorhanden sind. Der XVERWEIS ist besonders nützlich für die Analyse und Interpretation großer Datenmengen.
Im Englischen wird diese Funktion als XLOOKUP bezeichnet, was so viel wie „nachschlagen“ bedeutet und die Funktionalität treffend beschreibt. Stellen Sie sich vor, Sie suchen einen bestimmten Namen (Suchkriterium) in einem Telefonbuch (Suchmatrix); sobald Sie den Namen gefunden haben, erhalten Sie die dazugehörige Telefonnummer und Adresse (Treffer aus der Rückgabematrix). Genau so arbeitet der XVERWEIS in Excel.
Die Funktion ist eine erweiterte Version der bekannten Funktionen SVERWEIS und WVERWEIS, bietet jedoch zusätzliche Flexibilität. Während der SVERWEIS ausschließlich von links nach rechts und der WVERWEIS von oben nach unten sucht, kann der XVERWEIS in alle Richtungen arbeiten.
Mit dem XVERWEIS können Sie somit die meisten Anwendungsfälle abdecken, für die zuvor zwei separate Funktionen erforderlich waren. Diese vielseitige Funktion ist in Excel ab Version 2019 sowie in Microsoft 365 verfügbar und stellt ein leistungsstarkes Werkzeug für effiziente Datenabfragen dar.
Syntax der XVERWEIS-Funktion:
=XVERWEIS(Suchkriterium, Suchmatrix, Rückgabematrix, [Wenn_nicht_gefunden], [Vergleichsmodus], [Suchmodus])
- Suchkriterium: Dies ist der Wert, nach dem Sie suchen möchten. Es kann sich um eine Zahl, einen Text oder eine Zellreferenz handeln.
- Suchmatrix: Dies ist der Bereich, in dem Excel nach dem Suchkriterium sucht.
- Rückgabematrix: Dies ist der Bereich, aus dem der korrespondierende Wert zurückgegeben wird, sobald das Suchkriterium gefunden wurde.
- Wenn_nicht_gefunden: Ein optionaler Parameter, der zurückgegeben wird, wenn das Suchkriterium nicht gefunden wird.
- Vergleichsmodus: Ein optionaler Parameter, der angibt, wie die Übereinstimmung zwischen Suchkriterium und Suchmatrix erfolgen soll (z.B. genaue Übereinstimmung oder Bereichssuche).
- 0: genaue Übereinstimmung,
- 1: nächste größere Übereinstimmung
- -1: die nächste kleinere Übereinstimmung
- 2: Platzhalterzeichenübereinstimmung
- Suchmodus: Ein optionaler Parameter, der festlegt, ob die Suche von oben nach unten (1) oder von unten nach oben (-1) erfolgen soll.
Mehrere Suchkriterien: XVERWEIS kann in Kombination mit anderen Funktionen verwendet werden, um nach mehreren Kriterien zu suchen.
Einsatzbereiche für die XVERWEIS-Funktion:
Da XVERWEIS keine feste Spalten- oder Zeilennummer benötigt, passt er sich automatisch an Änderungen im Datenbereich an.
Ersatz für den SVERWEIS:
Rückgabe von Ergebnissen, die links von der Suchspalte liegen
Beispiel: Zuordnung des Namens auf Basis der Kunden-Nr
Syntax: =XVERWEIS(G3;D2:D6;A2:A6;;0)
Ersatz für den WVERWEIS:
Rückgabe von Ergebnissen, die oberhalb der Suchzeile liegen
Beispiel: Zuordnung des Umsatz auf Basis des Namens
Syntax: =XVERWEIS(A6;A2:E2;A1:E1;;0)
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Integrierte Fehlerbehandlung
Argumente einfügen, wenn_nicht_gefunden
Wenn_nicht_gefunden-Parameter können Sie benutzerdefinierte Fehlermeldungen erzeugen, wenn ein Suchkriterium nicht gefunden wird. Dies ist besonders nützlich, um verständlichere Ergebnisse in Berichten oder Dashboards anzuzeigen.
Beispiel: Ausgabe eines Alternativtextes, wenn der Wert nicht gefunden wird
Syntax: =XVERWEIS(D3;A2:A5;B2:B5;“falsches Produkt“;0)
Flexibilität beim Vergleichsmodus – Arbeiten mit Bereichssuchen:
XVERWEIS ermöglicht es, nach Werten innerhalb eines bestimmten Bereichs zu suchen, z.B. bei Gehaltsstufen, Altersgruppen oder Mengenrabatten. So können Sie die Funktion verwenden, um die nächstgrößeren oder -kleineren Werte zu finden.
0 = Exakte Übereinstimmung
-1 = Exakte Übereinstimmung oder nächst kleineres Element
1 = Exakte Übereinstimmung oder nächst größeres Element
2 = Platzhalterzeichenübereinstimmung
Beispiel: Ausgabe des richtigen Preises, in Abhängigkeit der gekauften Menge
Syntax: =XVERWEIS(D3;A3:A7;B3:B7;;-1)
Unklarheit der Schreibweise – Platzhalterzeichen einsetzen
XVERWEIS ermöglicht es, Ergebnisse zu liefern, wenn die Schreibweise des Suchkriteriums nur eingeschränkt verfügbar ist
? = steht für genau ein beliebiges Zeichen
* = beliebige Anzahl von beliebigen Zeichen
Beispiel: Ausgabe des Umsatzes, wenn die Schreibweise des Namens nicht exakt bekannt
ist
Achtung: der Vergleichsmodus ist 2 (2 = Platzhalterzeichenübereinstimmung)
Syntax: =XVERWEIS(E3;A2:A5;B2:B5;;2)
Verkettung von Funktionen
Sie können XVERWEIS mit anderen Excel-Funktionen wie SUMME, MITTELWERT oder WENN verschachteln, um komplexere Berechnungen durchzuführen.
Beispiel: Ausgabe des Gesamtumsatzes für die Produktgruppe B und C
Syntax: =SUMME(XVERWEIS(F2; A2:A12;B2:B12;0):XVERWEIS(F3;A2:A12;B2:B12;;0))
Vorteile des XVerweis auf einem Blick
- Flexibilität: Suchen sowohl vertikal als auch horizontal in einer einzigen Funktion.
- Fehlerbehandlung: Benutzerdefinierte Rückgaben bei nicht gefundenen Werten.
- Dynamische Anpassung: Automatische Aktualisierung bei Änderungen im Datenbereich.
- Mehrdimensionale Verknüpfung: Einfache Konsolidierung und Vergleich von Daten aus mehreren Quellen.
- Effizienz: Schnellere und ressourcensparendere Verarbeitung großer Datenmengen im Vergleich zu SVERWEIS und WVERWEIS.
Fazit
Der XVERWEIS ist eine äußerst flexible und leistungsfähige Funktion in Excel, die herkömmliche Suchen und Verweise deutlich verbessert. Er vereint die Vorteile von SVERWEIS und WVERWEIS, geht aber weit darüber hinaus, indem er sowohl vertikale als auch horizontale Suchen in einem einzigen Befehl ermöglicht. Mit seiner Fähigkeit, dynamische Bereiche, benutzerdefinierte Fehlermeldungen und mehrdimensionale Verknüpfungen zu handhaben, ist XVERWEIS besonders nützlich für die Analyse komplexer Daten und die Automatisierung von Prozessen. Insgesamt bietet XVERWEIS eine moderne und umfassende Lösung für die Arbeit mit Daten in Excel.
